Informação espalhada
Folhas de Excel em vários computadores, dados no email, registos em papel. Ninguém sabe ao certo qual é a versão mais recente do ficheiro.
Software de gestão e criação de sites . Coimbra
O software e o site adaptam-se à sua empresa. Não o contrário.
Construímos software de gestão à medida e sites para PME, desenhados à volta do que a empresa já faz. Primeiro percebemos o processo real. Só depois escrevemos código.
O ponto de partida
A empresa cresceu. O sistema não acompanhou.
Não é falta de trabalho nem de gente competente. Por dentro, ou não existe sistema nenhum ou existe um que custou milhares e nunca encaixou. Por fora, quem procura a empresa muitas vezes não a encontra.
Processos manuais
As mesmas tarefas repetidas todos os dias à mão. Consome horas da equipa e o erro passa despercebido até ser tarde.
Decisões com dados de ontem
Quando o mapa fica pronto, já não descreve a situação. Acaba por se decidir por intuição em vez de por números.
O que construímos
Quatro frentes de trabalho
Por dentro e por fora: o software de gestão interno e o site da empresa. Raramente é preciso tudo ao mesmo tempo: começamos pelo que dói mais e crescemos a partir daí.
Software de gestão de stock e compras
Saber o que tem, o que falta e o que vem a caminho, sem contar prateleiras nem andar atrás de folhas de Excel. Um registo único, com o stock atualizado no momento.
- Alerta automático quando um artigo chega ao stock mínimo
- Contagens feitas no tablet ou no telemóvel, pela rede da empresa
- Base de dados no servidor da empresa, com cópia de segurança na nuvem
- Nota de encomenda gerada a partir do consumo real
- Histórico de preços e prazos por fornecedor
Painéis de indicadores e mapas de gestão
Os números do negócio numa página, a partir do que o próprio sistema regista. Para quem decide, sem exportar nada para folhas de cálculo.
- Vendas e encomendas por período, cliente e produto
- Margem por artigo e por família
- Consumos e custos por obra, projeto ou departamento
- Comparação automática com o período homólogo
- Vistas de faturação para uso interno, sem emitir documentos legais
Criação de sites e plataformas à medida
Do site institucional ao portal de clientes. Construído de raiz, rápido e pensado para aparecer nas pesquisas, em vez de sair de um modelo igual ao de toda a gente.
- Site institucional que abre depressa e aparece no Google
- Página de captação de contactos para campanhas pagas
- Área reservada onde o cliente consulta encomendas
- Portal para fornecedores submeterem propostas
- Catálogo em linha ligado ao stock verdadeiro
Automação de processos internos
O trabalho repetido passa a acontecer sozinho. A equipa fica com o tempo livre para aquilo que exige uma pessoa.
- Documentos preenchidos e arquivados automaticamente
- Avisos e lembretes enviados na altura certa
- Ligação entre programas que hoje não falam um com o outro
- Mapas de gestão entregues por email todas as manhãs
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Como trabalhamos
Quatro passos, por esta ordem
Nenhum projeto começa por escrever código. Começa por perceber o que já existe.
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01
Levantamento do processo real
Vamos ao terreno perceber como a empresa trabalha hoje, incluindo os atalhos que ninguém escreveu em lado nenhum. Falamos com quem executa, não só com quem decide.
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02
Protótipo para validar
Mostramos o sistema antes de o construir. Mexe, aponta o que está errado e corrigimos no desenho, onde ainda é barato mudar.
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03
Desenvolvimento e instalação
Construímos e pomos no ar onde fizer sentido, no servidor da empresa ou na nuvem. A entrega é por fases, com parte a funcionar desde cedo.
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04
Formação e suporte contínuo
Ensinamos a equipa a usar e deixamos a documentação escrita. Depois da entrega ficamos disponíveis, com acompanhamento combinado à partida.
Legislação portuguesa
A faturação certificada fica de fora
Em Portugal, um programa que emite faturas tem de ser certificado pela Autoridade Tributária. Não temos essa certificação, por isso não fazemos software de faturação. Se o programa que já usa tiver uma API disponível, podemos ligar-lhe o sistema interno, sempre depois de uma avaliação prévia. O nosso trabalho é o outro lado da empresa: o sistema interno que trata do stock, das compras, dos processos e dos mapas de gestão.
O que é obrigatório continua igual
O programa certificado que já usa continua a emitir as faturas exatamente como hoje. Não o substituímos nem o alteramos.
Nós tratamos do resto
Stock, compras, processos internos e mapas de gestão. É aí que costuma estar o trabalho manual que consome as horas da equipa.
Faturação para gestão, não para o cliente
Podemos construir mapas e vistas de faturação para uso interno. O documento legal continua a sair do software certificado, como a lei exige.
Ligação só com API, e depois de avaliar
Se o seu programa de faturação tiver uma API disponível, podemos ligar-lhe o sistema interno. Antes, avaliamos se a ligação é possível e se compensa. Se não for, o sistema funciona sem ela.
Onde encaixa
Setores onde o software de gestão à medida faz diferença
O nome do problema muda conforme o setor. A raiz é quase sempre a mesma: informação em folhas de cálculo, trabalho repetido à mão, e uma presença online que não traz ninguém.
- Oficinas e serviços automóvel
- Clínicas e consultórios
- Contabilidade e gestão administrativa
- Comércio a retalho com armazém
- Restauração e catering
- Distribuição e logística
- Construção civil e instalações técnicas
- Pequena indústria e transformação
Não encontra o seu setor na lista? A conversa inicial é gratuita e serve exatamente para perceber se faz sentido.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
Depende do que for preciso construir. Um painel de controlo costuma ficar pronto em poucas semanas. Um sistema de gestão completo leva meses. Damos um prazo concreto depois do levantamento, nunca antes, porque antes seria um palpite.
O preço vem do trabalho envolvido, por isso só o dizemos depois de perceber o processo. O diagnóstico inicial é gratuito e não obriga a nada. Se concluirmos que não vale a pena avançar, dizemos isso mesmo.
Fica. A faturação certificada tem de se manter por lei e não lhe mexemos. Quanto ao resto, há programas caros que fazem demais nuns pontos e de menos noutros. Construímos o que falta e deixamos em paz o que já funciona.
Fazemos. Há empresas que precisam do sistema interno, outras só de presença online, e há quem precise das duas coisas mas em fases diferentes. Não vendemos pacotes fechados: construímos o que faz falta.
Não é para somar. É comum uma PME pagar licenças de programas enormes, usar uma fração deles e continuar a fazer à mão aquilo que ninguém previu. O que construímos costuma ser mais pequeno, mais barato de manter e feito só para o que a empresa faz todos os dias.
Não. O sistema é entregue documentado e com o código. A formação serve para a equipa ser autónoma no dia a dia. Se um dia quiser mudar de fornecedor, tem tudo o que é preciso para o fazer.
A sua empresa. O código do que desenvolvemos para si é seu, entregue no fim do projeto. Fica escrito no contrato antes de começarmos.
Um ERP é um programa já feito, igual para toda a gente, que a empresa tem de aprender a usar e ao qual acaba por se adaptar. O software à medida faz o contrário: parte do processo que a empresa já tem e constrói só o que falta. Costuma ser mais pequeno, mais barato de manter e não traz módulos que ninguém chega a abrir.
Dá. O Excel aguenta bem até ao dia em que existem duas versões do mesmo ficheiro em computadores diferentes. Passamos esse controlo para uma base de dados única, atualizada no momento, com as contagens feitas no telemóvel ou no tablet e cópia de segurança na nuvem.
As duas coisas são possíveis e a escolha faz-se no levantamento. Há empresas onde faz sentido a base de dados ficar num servidor local, com cópia de segurança na nuvem, porque o trabalho é todo feito dentro das instalações. Noutras a nuvem é mais simples. Dizemos qual recomendamos e porquê antes de começar.
Sim, em todo o país. Somos de Coimbra, por isso no distrito e nos concelhos vizinhos, da Figueira da Foz a Cantanhede, Condeixa, Lousã, Mealhada, Montemor-o-Velho e Penacova, vamos ao local sem complicação. Fora da região, fazemos o levantamento presencial sempre que possível e o resto do acompanhamento à distância.
Uma equipa de cinco pessoas com o processo certo aproveita tanto como uma de cinquenta. O que decide não é o tamanho, é a quantidade de trabalho repetido que hoje se faz à mão.
Passo seguinte
Diagnóstico gratuito, sem compromisso
Uma conversa para perceber como a empresa trabalha e dizer, com franqueza, se há aqui alguma coisa que valha a pena construir. Se não houver, também dizemos.
Prefere email? geral@netprime.pt